PGLogs Finance System

💵 Số Dư Tiền MặtLive Cash Position

VCB · Vietcombank

—

Loading…

VTB · Vietinbank

—

Loading…

TM · Tiền MặtCash

—

Loading…

Tổng TiềnTotal Cash

—

Tất cả tài khoảnAll accounts combined

📊 Tình Hình Phải Thu / Phải TrảAR / AP Position

Tổng Phải ThuTotal Receivable (AR)

0

0 invoices outstanding

Tổng Phải TrảTotal Payable (AP)

0

0 bills outstanding

Vị Thế RòngNet Cash Position

0

AR − AP

AR Quá HạnOverdue AR

0

0 invoices past due

AP Quá HạnOverdue AP

0

0 bills past due

Thu Trong ThángCollected This Month

0

0 paid out

💼 Hoa Hồng Tháng NàyCommission This Month

Tổng phát sinhTotal Earned

0

Nợ chưa thu (đơn có HH)Outstanding AR (commissioned)

0

Sales đang có HHActive Sales

0

Route Summary · Tóm tắt theo tuyến

Route · Tuyến	AR Outstanding	AP Outstanding	Net Position	AR Overdue	AP Overdue	Status

Monthly Cash In vs Cash Out · Dòng tiền tháng

AR vs AP Balance · Cân đối AR/AP

AR by Channel · Phân kênh doanh thu

AP by Cost Stage · Chi phí chặng

Recent Activity · Hoạt động gần đây

📋

No activity yet

Create invoices or bills to see activity here

VCB · Vietcombank

—

Số dư hiện tạiRunning balance

VTB · Vietinbank

—

Số dư hiện tạiRunning balance

TM · Tiền MặtCash

—

Số dư hiện tạiRunning balance

Tổng TiềnTotal Cash

—

Tất cả tài khoảnAll accounts

Chưa Xác NhậnUnverified

0

Chờ CFO duyệtTransactions pending CFO

➕ Nhập Giao Dịch Mới · Add Transaction

Ngày · Date

Loại · Type

Chi Mục · Category

Ngân Hàng · Bank

Mô tả · Description

Tiền VÀO · Money In

Tiền RA · Money Out

Nhập bởi · Recorded By

Số Tham Chiếu · Reference

Ghi Chú · Notes

📈 Số Dư Hàng Ngày · Daily Balance Chart

Running balance per bank

📋 Sổ Giao Dịch · Transaction Register

Ngày · Date	Loại	Chi Mục · Category	Ngân Hàng	Mô Tả · Description	Tham Chiếu · Ref	Tiền VÀO	Tiền RA	Số Dư	Nhập Bởi	Trạng Thái	Ghi Chú	Hành Động

📥 Lịch Sử Import · Import History

Delete a batch to remove all its transactions

Date · Ngày	File	Type	Records	Status	Action
No imports yet · Chưa có lần nhập nào

Total Invoiced

0

Collected · Đã thu

0

Outstanding · Còn nợ

0

Overdue · Quá hạn

0

Customer Invoices · Hóa đơn khách hàng

Invoice # · Số HĐ	AWB #	Tracking #	Customer · Khách hàng	Sales · NVKD	Route · Tuyến	Channel · Kênh	Issue Date · Ngày phát	Due Date · Hạn TT	Amount · Số tiền	Paid · Đã thu	Balance · Còn lại	Status	Acct Code	Actions

🚦 Đại Lý Credit Limits · Hạn mức công nợ đại lý

👤 Outstanding by Sales · Công nợ theo nhân viên kinh doanh

Commission hold: if outstanding > 0, sales comm is withheld

Sales Person · NVKD	Invoices	Total Invoiced	Collected	Outstanding · Còn nợ	Overdue · Quá hạn	Commission Status

📥 Lịch sử nhập AWB Debit NoteAR Import History — xóa theo lô— delete by batch

Date · Ngày	File · Tệp	Records · Số dòng	Route · Tuyến	Status	Action · Thao tác
Chưa có lần nhập nàoNo imports yet

Total Billed

0

Paid Out · Đã trả

0

Outstanding · Còn nợ

0

Overdue · Quá hạn

0

Vendor Bills · Phiếu chi nhà cung cấp

Bill # · Số phiếu	Vendor · NCC	Route · Tuyến	Stage · Chặng	Bill Date · Ngày CT	Due Date · Hạn TT	Amount · Số tiền	Paid · Đã trả	Balance · Còn lại	Status	Acct Code	Actions

📥 Lịch sử nhập APAP Import History — xóa theo lô— delete by batch

Date · Ngày	File · Tệp	Records · Số dòng	Route · Tuyến	Status	Action · Thao tác
Chưa có lần nhập nàoNo imports yet

AR Aging · Tuổi nợ phải thu (Who owes PGLogs)

Total Outstanding AR0

AP Aging · Tuổi nợ phải trả (PGLogs owes)

Total Outstanding AP0

AP Cost Stage by Route · Chi phí theo chặng/tuyến

Route · Tuyến	First-Mile AP · Chặng đầu	Last-Mile AP · Chặng cuối	Total AP	FM Overdue	LM Overdue

AR Aging Distribution

AP Aging Distribution

Overdue Items · Cần xử lý gấp

Type	Ref # · Số CT	Party · Đối tác	Route	Due Date · Hạn TT	Days Overdue · Ngày trễ	Balance · Còn lại	Action

💼 Hoa Hồng SalesSales Commission

Tính hoa hồng theo đơn · Cấu hình phiên bản · Chỉ đọc (không đánh dấu thanh toán) Per-invoice commission · Versioned config · Read-only (no payout tracking)

Khoảng thời gianPreset

Từ ngàyFrom

Đến ngàyTo

Nhân viên SalesSales Person

Loại Hoa HồngCommission Type

Số AWBAWB

Tổng Hoa HồngTotal Commission

0

0 sales

Tổng Premium DirectTotal Premium (Direct)

0

0 invoices

Số ĐơnInvoices

0

0 routes

Nợ Chưa ThuOutstanding AR

0

0 invoices

Tỷ Lệ ThuCollection %

0%

của doanh thu lọcof filtered revenue

Net Cash Position (AR Outstanding − AP Outstanding) · Vị thế tiền mặt ròng

0

Calculated from all unpaid invoices and bills

Total Cash In (All Time) · Tổng thu

0

Total Cash Out (All Time) · Tổng chi

0

Net Cash Flow · Dòng tiền ròng

0

Monthly Cash Flow · Dòng tiền tháng

Cumulative Cash Position · Tích lũy

Payment History · Lịch sử thanh toán

Date · Ngày	Type	Ref # · Số CT	Party · Đối tác	Route	Amount · Số tiền	Method · Phương thức	Audit Ref · Mã GD	Recorded By	Verify Status · Xác minh	Proof · Chứng từ

Export Financial Records · Xuất báo cáo

All exports are formatted Excel (.xlsx) with professional styling — ready for shareholders

Khoảng thời gianPreset

Từ ngàyFrom

Đến ngàyTo

📊

AR Ledger (Excel)

All invoices with route, channel, payment history, aging, balance — .xlsx

📊

AP Ledger (Excel)

All bills with route, cost stage, vendor, aging, balance — .xlsx

💰

Payment History (Excel)

Complete log of all AR receipts and AP payments — .xlsx

📈

Aging Report (Excel)

AR & AP aging by route — Current, 1-30, 31-60, 61-90, 90+ days — .xlsx

🧾

VN Accounting Journal (Excel)

Correct double-entry: 131/331/511/6411-6428/3333 — ready for accountant — .xlsx

💹

Cash Flow Report (Excel)

Monthly cash in/out by route for CFO reporting — .xlsx

🗺️

Route P&L Summary (Excel)

AR vs AP net position per route — US, EU, UK, AU, CA — .xlsx

💼

Commission Report (Excel)

By sales person · invoice detail · config audit trail — .xlsx

🏦 Số Dư Đầu Kỳ · Opening Balances

Update at the start of each month. Use ending balance from previous month. These are the base figures all running balances are calculated from.

Tháng/Năm · Month/Year

USD/VND Rate · Tỷ giá

VCB · Vietcombank (đ)

VTB · Vietinbank (đ)

TM · Tiền Mặt · Cash (đ)

Total opening: —

Balance History · Lịch sử số dư đầu kỳ

Display Settings · Hiển thị

Primary Currency · Đơn vị tiền tệ

Đơn vị hiển thị cho toàn hệ thống

Default Payment Terms · Kỳ hạn thanh toán mặc định

VN Account Codes · Mã tài khoản kế toán VN

131 — Accounts Receivable

Phải thu của khách hàng

331 — Accounts Payable

Phải trả cho người bán

3333 — Import Duties Payable

Thuế xuất nhập khẩu (pass-through)

511 — Revenue

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

6411 — First-Mile Freight

Chi phí vận chuyển chặng đầu

6412 — Last-Mile Delivery

Chi phí vận chuyển chặng cuối

6413 — Handling & Warehouse

Chi phí bốc xếp, kho bãi

6414 — Customs Clearance

Chi phí hải quan (không bao gồm thuế)

6415 — Cargo Insurance

Chi phí bảo hiểm hàng hóa

6418 — Surcharges & Other Freight

Phụ phí nhiên liệu, vùng xa, cao điểm

6428 — Other Outsourced Costs

Chi phí dịch vụ mua ngoài khác

Vendor Master · Danh sách nhà cung cấp

Add vendors here. They'll appear as dropdown options in AP bills, filtered by route.

👥 Phân Công Đại Lý cho SalesAgent ↔ Sales Assignment

Tải lên file Excel "Thống kê đại lý sale phụ trách" — hệ thống sẽ tự động gán từng đại lý cho nhân viên kinh doanh tương ứng. Áp dụng cho tất cả hóa đơn hiện có và hóa đơn mới trong tương lai. Upload the "Thống kê đại lý sale phụ trách" Excel — the system will auto-assign each agent to their sales person. Applies to all existing invoices and future imports.

Định dạng yêu cầu:Expected format: Hàng 1 cột A = "SALE", hàng 1 cột B trở đi = tên nhân viên sales. Từ hàng 3 trở xuống = tên đại lý trong cột tương ứng. Row 1 col A = "SALE", row 1 cols B+ = sales names. Row 3+ = agent names under each sales column.

💼 Hoa Hồng Sales · Quy tắc tính hoa hồngCommission Rules

Điền các ô bên dưới, xem trước ở cuối, bấm "Lưu thay đổi" — hệ thống sẽ hỏi ngày áp dụng và tự động ghi lại lịch sử. Fill in the sections below, check the preview at the bottom, then click "Save changes" — the system will ask for an effective date and record the history automatically.

▸ Hoa hồng Đại LýAgent Commission VND/kg × sales × tuyếnVND/kg × sales × route

Ô trống = chưa cấu hình (sẽ cảnh báo ở tab Hoa Hồng). Empty cell = not defined (will warn on the Commission tab).

▸ Hoa hồng ePacketePacket Commission VND/kiện (áp dụng cho mọi kênh ePK)VND/parcel (all ePK channels)

VND mỗi kiệnVND per parcel

▸ Hoa hồng Direct (KHCN/KHTT)Direct Commission (KHCN/KHTT) VND = % × premium × kgVND = % × premium × kg

Sales trực tiếp cho khách KHCN/KHTT. Hoa hồng = % × (giá bán KHCN − giá Đại Lý) × trọng lượng. Nếu giá KHCN ≤ giá Đại Lý → hoa hồng = 0 (hệ thống tự động cảnh báo). Direct sales to KHCN/KHTT customers. Commission = % × (customer price − Đại Lý baseline) × weight. If customer price ≤ Đại Lý price → commission = 0 (auto-warned).

Sales nhận ___ % của premiumSales receives ___ % of premium

%

Ví dụ tính toánWorked example

KHCN ship 10kg sang EU (EUT_DE)KHCN ships 10kg to EU (EUT_DE)

Giá Đại Lý · baselineĐại Lý baseline : 2,800,000 ₫

Giá KHCN · customerCustomer price : 3,200,000 ₫

PremiumPremium : 400,000 ₫

Hoa hồngCommission: 400,000 × 40% = 160,000 ₫

* Ví dụ minh họa — không phải dữ liệu thực tế của bạn * Illustrative example — not your actual data

▸ CÔNG TY (nội bộ)CÔNG TY (internal) Hoa hồng = 0 · không cần cấu hìnhCommission = 0 · no setup needed

Hoa hồng = 0 VND cho mọi đơn CÔNG TY (giao hàng nội bộ, không có sales đại diện). Đây là hành vi hệ thống — không có tham số nào để điều chỉnh. Commission = 0 VND for every CÔNG TY invoice (internal shipments, no sales owner). This is system behaviour — no adjustable parameters.

📊 Bảng Giá Bán Đại LýĐại Lý Selling Rate Table

Bảng giá này dùng để tính hoa hồng Direct cho KHCN/KHTT. Chênh lệch giữa giá bán khách trực tiếp và giá Đại Lý = premium. Used to compute Direct commission (KHCN/KHTT): premium = (customer direct price − Đại Lý baseline). LOCAL ONLY — not synced to Supabase.

▸ Xem bảng giá hiện tạiView current rates

Data Management · Quản lý dữ liệu

⚠️ Currently using localStorage. Supabase migration to be deployed after review.

Restore from Backup · Khôi phục

⚠️ Vùng Nguy HiểmDanger Zone

Total Invoices

0

Total Bills

0

Total Payments

0

Storage Used

0 KB

User Management · Quản lý người dùng

Create and manage accountant access. Control which tabs each user can see.

➕ Add New User · Thêm người dùng

Email *

Display Name

Temp Password *

Tab Permissions · Quyền xem tab

👥 Active Users · Người dùng

Status	Email	Display Name	Role	Allowed Tabs	Created	Actions

☁️ Data Migration · Di chuyển dữ liệu lên Cloud

Upload all current localStorage data to Supabase so all users can see shared data. Run this once after initial setup.

🔧 Fix Orphan Routes · Sửa tuyến thiếu

Scans AR invoices and AP bills for records whose route is empty or not in US / USK / EU / UK / AU / CA. Infers the correct route from the AWB number, agent / channel code, or country keywords, then lets you review before applying.

⚠ OFFLINE TESTING ONLY. "Apply to Local Only" writes to localStorage. Supabase is NOT updated. Darius will re-enable Supabase sync after offline verification passes.

📦 Backfill AWB · Khôi phục số AWBAWB Backfill

Quét toàn bộ hóa đơn để tìm số AWB còn thiếu. Tự động khôi phục từ description / notes / kế thừa batch, sau đó mở modal để nhập thủ công cho các batch còn thiếu. Scans all invoices for missing AWB numbers. Auto-recovers from description / notes / batch-sibling inheritance, then opens a manual-entry modal for any batches that still lack an AWB.

⚠ OFFLINE ONLY · Ghi vào localStorage. Supabase không được cập nhật.Writes to localStorage. Supabase is NOT updated.